La contabilización de los costos incurridos por las organizaciones
fabriles y de otro tipo se lleva a cabo, primordialmente, para ayudar ala
gerencia de dichas organizaciones a planear y controlar sus actividades.
Como
las organizaciones varían mucho en cuanto a estructuras, metas y estilos de
administración, de igual forma variarán los detalles del sistema de
contabilidad de costos.
Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas
usados para determinar los costos, uno de ellos es el conocido como costeo por órdenes
de trabajo y el otro seria contabilidad de costos por procesos.
El primer método acumula los costos de acuerdo con órdenes específicas,
lotes o pedidos de clientes.
El segundo método es más apropiado para sistemas de producción continua
en los cuales no es posible establecer distinciones entre las unidades
individuales de producción.
El catálogo de cuentas
que se emplea en la contabilidad de una empresa, debe ser flexible para
adecuarse a las necesidades que se presenten a través del tiempo.
Cada empresa será
responsable de utilizar las cuentas contables que le permitan diseñar y
desarrollar su sistema de costos.
El análisis de la estructura y de la organización se requiere debido a
que las organizaciones difieren mucho en sus formas y estructuras y a que la
función contable tiene que ser diseñada para suministrar información a
distintas personas encargadas de tomar decisiones dentro de la organización.
Los organigramas deben presentar la estructura funcional contable y administrativa
de modo que pueda asignarse la responsabilidad para el registro y acumulación
de la información numérica acerca de las operaciones fabriles.
Al estudiar los organigramas debe
observarse que el principal funcionario contable es el contralor. Además del
trabajo de la determinación del costo, queda bajo la supervisión del contralor.
Si existe un control presupuestal para las operaciones de la empresa,
será necesario definir si la empresa desea la selección de un Sistema de Costos
Históricos ó un Sistema de Costos Predeterminados.
TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
La obtención de costos puede ser
sobre una base histórica o predeterminada.
En un sistema histórico, los costos se van acumulando según suceden.
En un sistema predeterminado,
presupuestado o estándar, los costos se determinan adelantándose a la
producción.
Las variaciones de los costos predeterminados se a cumulan en cuentas
por separados de modo que la administración pueda hacer planes y ajustes en las
operaciones cuando se identifiquen las causas de las variaciones, en particular
si son desfavorables.
Los costos históricos y los
predeterminados pueden ser acumulados sobre la base de trabajos específicos o
por de apartamentos, si la producción es básica mente más o menos continua; los
primeros se conocen como costos por órdenes de trabajo; los segundos, como
costos por procesos o departamentales.
Las principales cuentas que se manejan en la contabilidad de costos son:
·
Almacén de materia prima
·
Mano de obra
·
Gastos indirectos de
fabricación
·
Producción en proceso
·
Almacén de artículos terminados
·
Costo de Venta
Registro de Movimientos en las cuentas:
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